داده نوع هایپرلینک در اکسس| چطور از آن استفاده کنیم؟[ویدئوی آموزشی]
سلام به همراهان همیشگی سایت سافت پلاس . به یکی دیگر از سری مطالب مربوط به آموزش اکسس خوش آمدید . امروز می خواهیم در مورد داده نوع هایپرلینک یا همان HyperLink Data Type در اکسس با هم صحبت کنیم .
البته قبلا من در مطلب انواع داده ها در اکسس ، آشنایی و کار با آنها در مورد دیتا تایپ ها یا همان انواع داده ها در اکسس مفصل صحبت کرده ام و داده نوع هایپرلینک را هم معرفی کرده ام .
اما امروز می خواهم بصورت کاملا تخصصی راجع به داده هایپرلینک در اکسس با هم صحبت کنم .
در این مطلب می خواهیم یاد بگیریم که یک داده هایپرلینک چی هست ؟ چه کاربردی می تواند برای ما داشته باشد؟ کجاها می شود از آن استفاده کرد و چه تنظیماتی را برای کار با آن باید انجام داد ؟
من علیرضا شهرآئینی هستم و از شما دعوت می کنم که اگر علاقمند به کار و آموزش اکسس هستید تا انتهای این مطلب با من همراه باشید .
در ضمن به خاطر داشته باشید که اینجا سافت پلاس است و در سافت پلاس این سادگی در آموزش است که حرف اول را می زند .
پس تا انتهای این مطلب با من همراه باشید .
فهرست محتوا
داده نوع هایپرلینک در اکسس چه کاربردی دارد ؟
قبل از هر چیز این نکته را بگویم که ما در داخل نرم افزار های اکسل ، وُرد یا حتی پاورپوینت می توانیم از هایپرلینک استفاده کنیم . اما در اکسس استفاده از هایپرلینک کمی متفاوت تر است .
متفاوت از این جهت که هم تنظیمات بیشتری در اختیار ما قرار می دهد و هم اینکه قابلیت های آن بیشتر است .
اما ببینیم که داده هایپرلینک چی هست ؟ چه کاربردی دارد و ما کجاها می توانیم از آن استفاده کنیم .
داده نوع Hyperlink یک نوع داده است که به کمک آن می توانیم یک آدرسی را که به محلی دیگر اشاره می کند یا در اصطلاح به آن محل لینک شده است را در داخل اکسس ذخیره کنیم .
چه موقع از داده هایپرلینک استفاده می کنیم ؟
وقتی که ما می خواهیم اطلاعات بیشتری در مورد یک رکورد را در داخل دیتابیس داشته باشیم به جای اینکه بیاییم آن اطلاعات را بطور مستقیم در داخل دیتابیس ذخیره کنیم فقط یک لینک به آن اطلاعات ایجاد می کنیم و اینطوری از افزایش حجم فایل اکسس هم جلوگیری می کنیم .
چه چیزهایی را می توانیم لینک کنیم ؟
گفتیم که ما در اکسس می توانیم به جای اصل اطلاعات ، از لینکی که به آن اطلاعات می دهیم استفاده کنیم . حالا این اطلاعات چه چیزهایی می توانند باشند ؟
شما با استفاده از هایپرلینک می توانید هر چیزی را به دیتابیس خودتان لینک کنید . مثلا یک صفحه اینترنتی ، یک آدرس ایمیل ، یک فایلی که در داخل کامپیوتر دارید یا حتی یک تصویر را می شود با استفاده از این نوع داده به اکسس لینک کرد .
وقتی لینک اطلاعات خاصی را در داخل اکسس قرار می دهید کافی است که کاربر شما روی آن لینک کلیک کند تا به محل اطلاعات مورد نظر شما هدایت شده و بتواند آن اطلاعات را مشاهده کند .
چه طوری می توانیم یک هایپرلینک ایجاد کنیم ؟
برای ایجاد هایپرلینک در اکسس 3 تا راه وجود دارد که شامل موارد زیر است :
1- ایجاد هایپرلینک از طریق Datasheet View
2- ایجاد هایپرلینک از طریق Datasheet Design
3- ایجاد هایپرلینک به صورت دستی .
در ادامه در مورد هر 3 تای این موارد با هم صحبت می کنیم .
ایجاد هایپرلینک از طریق Datasheet Design
این روش برای وقتی به کار می آید که شما از قبل جدولی را دارید و حالا می خواهید یک فیلد جدید از نوع هایپرلینک را به آن اضافه کنید .
برای این کار کافی است که مراحل زیر را طی کنید .
1- جدول خودتان را باز کنید .
2- بین ستونها جابجا شوید تا به اولین ستون که خالی از اطلاعات است برسید .
3- در قسمت بالای ستون کلیک کنید و از لیست گزینه های نمایش داده شده گزینه HyperLink را انتخاب کنید .
با این کار اکسس یک فیلد جدید با فرمت داده هایپر لینک را در اختیار شما قرار می دهد .
ایجاد هایپرلینک از طریق Datasheet Design
توی این روش ابتدا جدول مورد نظرتان را در نمای Design باز می کنید . بعد از اینکه فیلدهای مورد نظرتان را ایجاد کردید نوبت به ایجاد فیلد هایپرلینک می رسد . اسم فیلد را که تعیین کردید کافی است که نوع دیتا تایپ مورد نظر را از نوع هایپر لینک انتخاب کنید .
مزیت این روش این است که می توانید خیلی از ویژگی های مربوط به این فیلد را در قسمت Field Proprties را تغییر دهید .
این تنظیمات را می توانید در جدول زیر مشاهده کنید .
یکی از تنظیماتی که می شود برای این نوع داده در نظر گرفت تنظیم مربوط به Validation Rule است که در مطلب مربوط به Validation Rule یا اعتبار سنجی در اکسس بصورت مفصل در باره آن صحبت کرده ام . توصیه می کنم خواندن این مطلب را هم از دست ندهید .
ایجاد هایپرلینک از طریق دستی
در این روش ما خودمان می توانیم بصورت مستقیم و البته بطور دستی لینک مورد نظر خودمان را ایجاد کنیم . اینجا باید بدانیم که برای ایجاد یک لینک بصورت دستی اول باید از ساختار لینک ها در اکسس آشنا شویم .
تصویر زیر این ساختار را برای شما نمایش میدهد .
display text # file name # any tooltips text
اگر به ساختار بالا دقت کنید یک هایپرلینک از 4 تا جزء تشکیل شده است که هر جزء توسط یک علامت # از بقیه اجزا جدا شده است .
بیایید یک نگاهی به هر کدام از این بخش ها بکنیم و ببینیم که قرار است هر بخش چه کاری برای ما انجام بدهد .
بخش اول : Display Text
توی این بخش هر متنی را که وارد کنید اکسس همان متن را به کاربر نمایش می دهد .
بخش دوم: File Name
در این بخش باید آدرسی که می خواهید به آن لینک بدهید را وارد کنید .
بخش سوم: any tooltips text
در این قسمت می توانید یک متن راهنما را وارد کنید تا وقتی کاربر نشانگر موس را روی لینک می برد این متن راهنما برایش نمایش داده می شود .
در ویدئوی ابتدای این صفحه راجع به نحوه استفاده و کار با این ساختار در اکسس صحبت کرده ام توصیه می کنم حتما این آموزش را مشاهده کنید .
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
مفهوم join در SQL و دیتابیس اکسس +ویدئو
ساخت برچسب در اکسس💥چطور آنها را ایجاد و مدیریت کنیم ؟
ریبون ها در اکسس💥از مخفی کردن تا مدیریت کردن آنها
چطوری متن ها و تصاویر را بصورت متحرک در اکسس نمایش بدهیم ؟
فرمت دهی نوشته ها در اکسس | کاربرد + مثالها
۵ ویژگی در فرم های اکسس که کمتر از آنها خبر داشتید .
2 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
سلام با این روش میشه عکس ها رو توی اکسس نمایش داد
نمایش نه اما میشه لینک عکس رو داخل اکسس گذاشت تا وقتی روی اون کلیک میشه عکس مورد نظر باز بشه